CONDIZIONI GENERALI PER L’UTILIZZO DEI DATI PERSONALI DI AFTERBUSINESS HOUR
Ultimo aggiornamento: 1 Luglio 2024
Data di entrata in vigore: 1 Luglio 2024
- Introduzione
AfterBusiness Hour (ABH), con sede in Via al Forte 10, 6900 Lugano, Svizzera, è impegnata a proteggere la privacy dei suoi membri, partner, associati e soci in conformità con le disposizioni della nuova Legge sulla Protezione dei Dati (nLPD) della Svizzera e del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea. La presente informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali.
- Raccolta di Informazioni-
Dati Personali Raccolti:
- Nome e cognome
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Azienda
- Ruolo in azienda
- Tipo di iscrizione
- Dati relativi al pagamento
Dati Raccolti per gli Eventi:
- Lista dei partecipanti agli eventi
- Foto e video degli eventi
- Utilizzo delle Informazioni
Finalità del Trattamento dei Dati e Base Giuridica:
- Marketing/Promozionale: consenso dell’utente (Art. 6(1)(a) GDPR)
- Elaborazione dei pagamenti: esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR)
- Assistenza e supporto ai membri: interesse legittimo (Art. 6(1)(f) GDPR)
- Informazioni amministrative: obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR)
- Gestione degli ordini dei clienti: esecuzione di un contratto (Art. 6(1)(b) GDPR)
- Pubblicazione di foto e video sui nostri media a scopo promozionale: consenso dell’utente (Art. 6(1)(a) GDPR)
Utilizziamo i dati personali raccolti solo per le finalità sopra indicate e per altre finalità per le quali abbiamo ottenuto il consenso dell’utente. Qualora desiderassimo utilizzare i dati per altri scopi, richiederemo nuovamente il consenso.
- Condivisione delle Informazioni
Non condivideremo i dati personali con terzi senza il consenso dell’utente, tranne nei seguenti casi:
- Per conformarci a leggi, regolamenti, ordini del tribunale o altri procedimenti legali.
- Per far rispettare i nostri termini e condizioni.
- Per rispondere a richieste di risarcimento in caso di violazioni dei diritti di terzi.
- In caso di fusione o acquisizione della nostra società, i dati personali saranno trasferiti al nuovo proprietario.
- Conservazione delle Informazioni
Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti. Alcuni dati possono essere conservati più a lungo per obblighi legali, prevenzione delle frodi e altre ragioni legittime. I dati anonimi e aggregati possono essere conservati a tempo indeterminato.
Dettagli sui Periodi di Conservazione:
- Dati di iscrizione: Conservati per tutta la durata dell’iscrizione e fino a un massimo di 2 anni dopo la cessazione.
- Dati di pagamento: Conservati per 10 anni in conformità con le normative fiscali svizzere.
- Lista dei partecipanti agli eventi: Conservata per 1 anno dopo l’evento.
- Foto e video degli eventi: Conservati a tempo indeterminato per scopi promozionali, salvo richiesta di rimozione.
- Diritti degli Utenti
Gli utenti hanno il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali
- Rettificare i dati personali inesatti
- Cancellare i propri dati personali
- Limitare o opporsi al trattamento dei dati
- Richiedere la portabilità dei dati a un’altra entità
- Ritirare il consenso al trattamento dei dati
- Presentare un reclamo a un’autorità di controllo
Per esercitare questi diritti, gli utenti possono contattarci all’indirizzo info@after-business-hour.ch o utilizzare il modulo disponibile sul nostro sito web. Risponderemo alle richieste entro 30 giorni in conformità con la legge applicabile.
- Sicurezza delle Informazioni
ABH prende sul serio la sicurezza dei vostri dati personali e ha implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione. Le misure includono, ma non sono limitate a:
- Crittografia: Utilizziamo la crittografia per proteggere i dati sensibili durante la trasmissione e la conservazione.
- Controllo degli Accessi: Limitazione dell’accesso ai dati personali ai dipendenti, appaltatori e agenti che necessitano di tali informazioni per operare, sviluppare o migliorare i nostri servizi.
- Firewall e Antivirus: Utilizzo di firewall e software antivirus per proteggere i nostri sistemi da attacchi esterni.
- Audit e Monitoraggio: Effettuiamo regolarmente audit e monitoraggio dei nostri sistemi per rilevare e rispondere a eventuali vulnerabilità e minacce.
- Formazione del Personale: Formiamo regolarmente il nostro personale sulle pratiche di sicurezza e sulla protezione dei dati personali.
Nonostante le nostre migliori misure di sicurezza, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati è completamente sicuro. Pertanto, non possiamo garantire la sicurezza assoluta dei vostri dati personali. Vi invitiamo a prendere misure precauzionali per proteggere i vostri dati personali quando utilizzate internet e i nostri servizi.
In caso di violazione dei dati personali, ci impegniamo a notificare tempestivamente gli utenti interessati e l’autorità di controllo competente, in conformità con le normative applicabili.
- Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Utilizziamo cookie e tecnologie simili per migliorare l’esperienza degli utenti sul nostro sito web. Gli utenti possono trovare maggiori informazioni su come utilizziamo queste tecnologie nella nostra Cookie Policy.
- Reclami e Contatti
Per domande o dubbi sul trattamento dei dati personali, gli utenti possono contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo info@after-business-hour.ch. Tratteremo i reclami in conformità con la legge applicabile. Gli utenti hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.
- Trasferimento di Dati a Paesi Terzi
Se trasferiamo i vostri dati personali al di fuori della Svizzera o dello Spazio Economico Europeo (SEE), garantiremo che tali trasferimenti siano conformi alle leggi sulla protezione dei dati applicabili, adottando misure di protezione appropriate, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
- Modifiche alla Politica sulla Privacy
Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy periodicamente. Le modifiche saranno pubblicate sul nostro sito web e entreranno in vigore 180 giorni dopo la pubblicazione. Si consiglia di consultare regolarmente questa pagina per eventuali aggiornamenti.
- Altre Disposizioni
I dati personali forniti saranno utilizzati unicamente per le finalità richieste e in conformità con la legislazione svizzera in materia di protezione dei dati e di telecomunicazione. Il nostro sito web può contenere collegamenti a siti web di terzi, sui quali non abbiamo alcun controllo. Non siamo responsabili del contenuto o del rispetto delle norme sulla protezione dei dati di tali siti web.
AfterBusiness Hour, c/o Amiconi Consulting – Via al Forte – 10 6900 Lugano, Svizzera
E-mail: info@after-business-hour.ch
Telefono: 091 921 38 12
Con la presente informativa, ci impegniamo a proteggere la vostra privacy e a rispettare tutte le normative applicabili in materia di protezione dei dati. Grazie per la vostra fiducia e collaborazione.